1. TOP
  2. 部門紹介
  3. 事務局

事務局

このページを印刷する

管理課

業務内容

管理課は、主に病院内部の運営に関する業務を行っています。

1.職員の給与、福利厚生、病院職員等の採用などの人事に関すること
2.病院の予算・決算、各種支払、資金管理など経理に関すること
3.病院で使用する薬剤、診療材料、医療機器などの購入、維持管理に関すること
4.病院の建物、駐車場、職員寮等の維持管理に関すること
5.その他病院運用に関すること

医療情報課

業務内容

医療情報課は、主に病院でのIT化、個人情報の保護に関する業務を行っています。

1.病院内の総合的なIT化の計画、推進に関すること
2.各種コンピュータシステムの開発に関すること
3.病院総合情報システムの管理に関すること
4.個人情報の保護とセキュリティ対策の計画、運用に関すること
5.医師事務作業補助者(ドクタークラーク)に関すること

※当院は公益社団法人全国自治体病院協議会の「医療の質の評価・公表等推進事業」に参加しています。(リンク先「公益社団法人全国自治体病院協議会のホームページ」はこちら

No.認定資格・専門資格認定団体
1 医療情報技師 日本医療情報学会
2 医療画像情報精度管理士 日本放射線技師会
3 診療情報管理士 四病院団体協議会
(日本病院会)
(全日本病院協会)
(日本医療法人協会)
(日本精神科病院協会)
4 院内がん登録実務 初級認定者 国立がん研究センター
5 院内がん登録実務 中級認定者 国立がん研究センター

医事課

業務内容

医事課は、主に医療行為にともなう事務的な業務を行っています。

1.患者さんへの医療行為に対する保険診療、自賠責、労災、及びその他諸法(公費)による請求及び収納に関すること
2.診療報酬明細書(レセプト)の作成、及び保険者等への請求に関すること
3.各種証明書に関すること
4.患者さんの医療福祉に関する相談、援助を行うこと
5.地域連携、地域医療支援病院に関すること

No.認定資格・専門資格認定団体
1 診療情報管理士 四病院団体協議会
(日本病院会)
(全日本病院協会)
(日本医療法人協会)
(日本精神科病院協会)

  

医師事務作業補助者

 当院は、東三河の基幹病院であり、多種多様な病気に対し医療行為が行われています。多忙な医師の事務作業の負担軽減を目的に、医師事務作業補助者を配置し、充実した医師のサポート体制を整えています。医師事務作業補助者は、医師の指示の下、事務作業の支援・補助を業務として行います。
 当院では、事務局医療情報課に在籍する医師事務作業補助者を「ドクタークラーク」、事務局医事課に在籍する医師事務作業補助者を「外来クラーク」と呼んでいます。

ドクタークラークの業務内容

診断書・証明書の作成支援

for disabled users only 生命保険等の給付のために、保険会社に提出する「入院証明書」「通院証明書」や、公的な支援金や給付金等に係る書類の作成支援を行っています。パソコンで下書きを行い、医師へ最終確認を依頼しています。

診療に関するデータの抽出・登録 等

for disabled users only 紹介状に添付する検査のデータをCDに書き込む作業の補助や、医師から依頼のあった手術や病気の件数等を電子カルテやデータを抽出するシステムを利用して調べる業務を行っています。他にも、各診療科のカンファレンスで使用する資料の作成や、学会に提出する臨床データの登録等も行っています。

市販後調査

for disabled users only 販売が開始された医薬品に対し、有効性・安全性の確認と、作用・副作用に関する情報等の患者情報を収集し、医薬品製薬会社へ、薬剤の使用実態を提出しています。情報収集の一環として、院内で開催される新薬についての勉強会にも積極的に参加しています。

がん登録

for disabled users only 当院で治療を行っているがんの患者様の情報を収集し、データベースの作成支援を行っています。収集した情報は、国立がん研究センター及び愛知県へ提出しています。また、データベースを活用して、発症から3年後、5年後の生存率を出すことで、がん治療のひとつの指針にもなっています。

採用後研修

 採用後、32時間の新規採用者研修プログラムを実施します。プログラム終了後は、採用日より6ケ月間は研修期間として、先輩職員より指導を受けながら、業務を実施します。また、研修期間中の実績を、所属長が評価を行います。

<研修内容>
 総論、医療関連法規、医療保険制度、医学一般、診療録の記載事項、各種診断書の説明、個人情報研修、電子カルテの操作研修、各業務の概要 等

  

採用情報

募集情報

 こちらをご覧ください

雇用形態

 会計年度任用職員(パート)

ドクタークラークの声

・医師より感謝の声をいただくことも多く、やりがいのある仕事です。
・初心者からベテランまで在籍しているため、協力しながら作業を進められます。
・年次有給休暇等も取得しやすい職場です。
・休暇制度も充実しており、助かっています。
・資格や実績等に応じて昇給する制度があり、モチベーションが上がります。

その他

 業務内容や採用情報等の詳細は、事務局医療情報課までお問い合わせください。

職場の様子 職場の様子

職場の様子